Автор вопроса: Наталия Царёва

Опубликовано: 02/04/2023

Как часто составляется номенклатура дел?

У нас есть 25 ответов на вопрос Как часто составляется номенклатура дел? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.

Когда номенклатура необходимо составлять заново?
Нужно ли утверждать номенклатуру дел каждый год?
Можно ли изменять номенклатуру дел в течение календарного года?
Можно ли менять номенклатуру дел?
Какие организации обязаны вести номенклатуру дел?
Сколько действует номенклатура дел?
Как часто составляется номенклатура дел? Ответы пользователей
Как часто составляется номенклатура дел? Видео-ответы

Отвечает Ильдар Королёв

Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел. 3.4.7. Номенклатура дел составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности организации.Feb 6, 2002

Исключение действует для случаев, когда в организации была произведена серьезная реорганизация (по выполняемым функциям или структуре деятельности/управления), — тогда разрабатывается новая номенклатура дел. Обычно номенклатура дел составляется в нескольких экземплярах.

В соответствии с п. 3.4.6 Основных правил работы архивов организаций, которые одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее — Основные архивные правила), сводная номенклатура дел составляется на основе регистров структурных подразделений. Образец номенклатуры дел предприятия согласовывается с архивом не чаще чем 1 раз в 5 лет.

Разработка номенклатуры дел складывается из нескольких этапов: Этап первый. Определение круга документов для включения в номенклатуру. При этом учитывается документация как создаваемая в самой организации, так и получаемая от других организаций и лиц, включая регистрационные карточки, журналы учета, различные картотеки.

Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень.

Когда номенклатура необходимо составлять заново?

Каждый год номенклатура пересматривается и уточняется, а не реже чем раз в 5 лет заново составляется и согласовывается. Новая номенклатура потребуется и при изменении функций и структуры организации, ведь это серьезно меняет состав документов.

Нужно ли утверждать номенклатуру дел каждый год?

Номенклатуру дел на следующий год нужно утверждать ежегодно. Этому предшествует большая работа по уточнению номенклатуры, начинать которую лучше всего в октябре. В статье расскажем, как секретарю организации собрать информацию со структурных подразделений, внести актуальные изменения в номенклатуру дел и оформить ее.

Можно ли изменять номенклатуру дел в течение календарного года?

При работе с номенклатурой дел в течение года в нее могут вноситься разного рода дополнения и изменения. В частности, если в течение года возникли новые документируемые участки деятельности и, соответственно, новые дела, то эти дела включаются в действующую номенклатуру дел.

Можно ли менять номенклатуру дел?

приказом Росархива от 22.05.2019 № 71) предусматривают, что служба делопроизводства имеет право оформлять дополнение к номенклатуре дел в качестве самостоятельного документа, отражающего все изменения состава заголовков дел, произошедшие в течение календарного года (п.

Какие организации обязаны вести номенклатуру дел?

Ведение номенклатуры дел обязательно для организаций, которые включены в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами (ч. 2 ст. 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Сколько действует номенклатура дел?

Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел. 3.4.7. Номенклатура дел составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности организации.

Как часто составляется номенклатура дел? Ответы пользователей

Отвечает Андрей Потоскуев

Номенклатура дел – документ, необходимый для рационального функционирования в любой организации, чтобы упорядочить имеющееся делопроизводство.

Отвечает Диляра Романова

Каждый год номенклатура пересматривается и уточняется, а не реже чем раз в 5 лет заново составляется и согласовывается. Новая номенклатура потребуется и при ...

Отвечает Вадим Никонов

Документ на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года. При этом согласованная с архивным учреждением ...

Отвечает Антон Малинин

На предстоящий год сводная номенклатура дел организации разрабатывается в четвертом квартале каждого года. Если происходят значительные изменения функций и ...

Отвечает Денис Глазырин

Типовая номенклатура дел организации — это обязательный перечень дел, которые заводятся в однотипных компаниях. Как правило, типовую ...

Отвечает Илья Никитин

Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной ...

Отвечает Гидаят Рудаковский

Типовая номенклатура дела — это обязательный перечень дел, которые заводят в однотипных компаниях. Типовую номенклатуру чаще разрабатывают в тех ...

Отвечает Александр Быков

Каких правил нужно придерживаться при составлении? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале. Что такое номенклатура дел организации ...

Отвечает Саша Никитин

После согласования организация утверждает номенклатуру дел приказом руководителя, как правило, номенклатура дел составляется на следующий ...

Как часто составляется номенклатура дел? Видео-ответы

Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева

Нормативная база: - Приказ Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182 Об утверждении Перечня типовых архивных ...

Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.

Видеоурок №21 «Текущее хранение документов. Разработка номенклатуры дел. Формирование дел». Эксперт по ...

Номенклатура дел: создание, внесение изменений, утверждение, закрытие

Программа вебинара: Номенклатура дел. Создание номенклатуры дел: 1. Что такое номенклатура дел и для чего она ...

1 часть: Архивное хранение документов - НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

В начале лекции показываю законы, которые обязывают вести хранение документов в организации и в случае ликвидации ...

Что такое номенклатура дел? Виды номенклатур.

Что такое номенклатура дел, и какие виды номенклатуры дел бывают, зачем вообще необходимо социальному педагогу ...